Multimedialne studio Indigo do przeprowadzenia e-konferencji w hotelu Indigo
Innowacyjnym rozwiązaniem w dzisiejszych czasach jest możliwość przeprowadzenia e-konferencji czy spotkanie on-line, a oferuje ją m.in. multimedialne studio Indygo w warszawskim hotelu Indygo.
Dysponuje ono profesjonalnym zapleczem technologicznym uzupełnionym o sprzęty najnowszej generacji w tym nowoczesne oświetlenie czy 2 ekrany LED P3 o wymiarach 5 x 3 m. Dodatkowo istnieje możliwość wyboru tła, mebli, wynajęcia miejsc noclegowych czy usługi cateringu, dostosowując się tym samym do charakteru spotkania.
W przypadku realizacji wydarzeń live mogą Państwo liczyć na kompleksową pomoc w zakresie przygotowania platformy streamingowej oraz pomocy na każdym etapie organizacji. Wszystko po to, aby stworzyć wyjątkową oprawę dla wydarzenia on-line.
Więcej informacji: E-konferencje w hotelu Indigo.
Baza konferencyjna i noclegowa hotelu Indigo
Hotel Indygo to definicja kompleksowego zaplecza biznesowego z komfortową bazą noclegową włącznie. Obiekt dysponuje 5 salami konferencyjnymi, zróżnicowanymi aranżacyjnie oraz metrażowo tak, aby dostosować się do organizowanego eventu.
Każda z nich jest klimatyzowana, a co najważniejsze - posiada bogate zaplecze technologiczne, dając tym samym możliwość zorganizowania konferencji na wysokim poziomie. Największa z dostępnych sal ma powierzchnię 198 m2 oraz dysponuje miejscem dla 150 osób. Jednakże modułowość jej ścian pozwala sprawnie podzielić ją na 4 mniejsze sale warsztatowe.
W przypadku bazy noclegowej, hotel proponuje 60 komfortowych, butikowych pokoi oraz apartamentów pod postacią 120 miejsc noclegowych, wszystkie o wysokim standardzie użytkowania. Każdy z nich posiada klimatyzację, dostęp do szybkiego łącza internetowego oraz prywatną, luksusową łazienkę. Wnętrza są nowocześnie urządzone w stylu loftowym, dając poczucie luksusu oraz elegancji.
Więcej informacji: Sale konferencyjne w hotelu Indigo.
Zakwaterowanie uczestników podczas trwania konferencji - na co zwrócić uwagę?
Jeśli planują Państwo kilkudniową konferencję bądź warsztaty poza stałym miejscem zamieszkania jego uczestników, warto zadbać o kwestię komfortowego noclegu dla swoich Gości. Nad czym należy się pochylić, aby zaspokoić oczekiwania uczestników oraz zapewnić im pożądany odpoczynek?
Przede wszystkim trzeba upewnić się, że obiekt, w którym pierwotnie ma odbyć się planowana uroczystość, posiada bazę noclegową – usprawni to proces poszukiwania noclegu. Jeśli wybrane miejsce zapewnia nocleg gościom biznesowym, warto zwrócić uwagę na ilość dostępnych miejsc, tak aby każdy z uczestników nie został pozostawiony sam sobie.
Jeżeli jednak centrum biznesowe nie dysponuje bazą noclegową, należy poszukać noclegu w najbliższym otoczeniu wybranego obiektu. Istotna jest lokalizacja, aby przybyli uczestnicy nie musieli błądzić po nieznanych im okolicach. Kiedy ten punkt uda się zrealizować z sukcesem, można zwrócić uwagę na wyposażenie pokoi, ich standard użytkowania czy dodatkowe usługi jak, np. śniadanie wliczone w cenę pokoju. Jednak są to kwestie czysto kosmetyczne, które możemy zostawić na sam koniec.
Więcej informacji: Nocleg podczas konferencji.
