Nowość na rynku business travel

Wyjazdy, przeloty, noclegi – koordynacja podróży służbowych jest czasochłonnym zajęciem. Czy istnieje sposób by je usprawnić, czy można ograniczyć czas i koszty? Dzięki zintegrowanej obsłudze business travel, firma może skorzystać, zarówno na poziomie operacyjnym jak i finansowym.Organizacja wyjazdów biznesowych to czas, który kosztuje. Dodatkowo indywidualne negocjacje cenowe np. z hotelami są mniej efektywne niż kontrakty wypracowane przez agencje business travel. Bezpośrednia redukcja dotychczasowych kosztów jest jednak tylko wstępem do listy korzyści płynących z kompleksowej obsługi business travel.– Korzystając z systemu zyskaliśmy bezgotówkowy system rozliczeń i redukcję wydatków administracyjnych, a to oznacza brak kosztów obsługi zaliczek, kart kredytowych, telefonów, etc. – mówi Anna Miernik, starszy specjalista ds. marketingu i organizacji szkoleń w Medim Sp. z o.o.Ponadto wyruszający w podróż manager dostaje zestaw informacji o usługach wspomagających jego pracę, a na agencji spoczywa obowiązek koordynacji poszczególnych punktów jego wyjazdu. – Zintegrowana obsługa business travel ma jeszcze jedną ważną zaletę – dodaje Tomasz Nietubyć, pełnomocnik zarządu ds. kształtowania zasobów ludzkich w GK Pol-Dróg – pozwala na pełną kontrolę faktycznie ponoszonych kosztów podróży służbowych.Zintegrowany system obsługi business travel, produkt Von Quintus, to narzędzie, które znacząco wpływa na redukcję kosztów organizacji podróży. Jego głównym elementem jest internetowa platforma bookingu hoteli, która zapewnia skuteczne zarządzanie firmowymi rezerwacjami, ich zakładanie, anulowanie oraz natychmiastową dystrybucję elektronicznych voucherów. Dzięki niej firmy uzyskują dostęp do ponad 220 000 hoteli w 93 krajach świata.– Zachęcamy naszych klientów, aby optymalizowali poboczną działalność korzystając z nowoczesnych narzędzi – mówi Martin Schaffors, prezes zarządu Von Quintus i wskazuje, że posługując się systemem klient może oszczędzić średnio 30 proc. dotychczasowych kosztów.Elastyczność proponowanej przez Von Quintus usługi daje klientom możliwość dostosowania narzędzi do określonych potrzeb. Klientom dokonującym wielu rezerwacji hotelowych – wyjaśnia Adam Sienkiewicz, dyrektor operacyjny Von Quintus – proponujemy indywidualny dostęp do platformy bookingowej. W ten sposób zyskują możliwość szybkiej rezerwacji hoteli na całym świecie. Tym, którym zależy również na kompleksowym serwisie uwzględniającym koordynację np. transferów naziemnych i lotniczych, rejestracji targowych, rezerwacji restauracji czy ubezpieczeń na czas podróży, oferowana jest opieka bezpłatnego konsultanta. – W praktyce najczęściej łączymy powyższe rozwiązania i klient sam może sprawnie zarezerwować noclegi, a dodatkowe sprawy zleca naszym konsultantom - dodaje Sienkiewicz. źródło: Horecanet.pl