Wieczór firmowy to jedna z niewielu pozycji w budżecie, której efektu nikt nie mierzy. Faktura przychodzi, zdjęcia trafiają na firmowy komunikator, a po tygodniu temat znika. Tymczasem menedżer, który wydaje na integrację kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie, ma prawo zapytać, czy te pieniądze coś zmieniły. Odpowiedź nie wymaga ankiet satysfakcji. Wystarczy kilka obserwacji, które można zrobić bez angażowania działu HR.
Trzy sygnały, że wieczór zadziałał
Pierwszy to rozmowy w poniedziałek. Jeśli zespół wraca do konkretnych momentów wieczoru, a nie tylko do tego, kto wyszedł ostatni, wydarzenie zostawiło wspólne doświadczenie. Drugi to mieszanie się działów: dobry wieczór kończy się przy innych stołach, niż się zaczął. Trzeci jest najprostszy i najbardziej miarodajny: frekwencja przy następnym zaproszeniu. Żaden z tych sygnałów nic nie kosztuje, a razem mówią więcej niż ankieta wypełniona z obowiązku.
Dlaczego część integracji nie działa
Najczęstszy błąd to wieczór bez osi. Kolacja w restauracji, potem swobodna część, a w praktyce każdy siedzi z tymi samymi osobami co w biurze i wychodzi po deserze. Drugi błąd to przesadna aktywność: zadania zespołowe i rywalizacja sprawdzają się w ciągu dnia, ale wieczorem część osób odbiera je jako przedłużenie pracy. Najlepiej działa format, w którym wszyscy przeżywają to samo, ale nikt nie musi niczego udowadniać.
Trzeci błąd to termin. Integracja w ostatnim tygodniu przed urlopami albo w szczycie zamykania kwartału zbiera połowę zespołu, a ci, którzy przychodzą, myślą o tym, co zostało na biurku. Lepiej wybrać spokojniejszy tydzień i zapowiedzieć wieczór z miesięcznym wyprzedzeniem.
Wieczór z programem artystycznym
Dlatego coraz więcej firm wybiera kolację połączoną z widowiskiem. Wspólnym punktem odniesienia jest wtedy scena, a nie zadanie do wykonania, więc rozmawiać zaczynają także ci, którzy na co dzień się nie spotykają. Takie imprezy integracyjne w Łodzi organizuje między innymi Manuarte w Manufakturze, gdzie restauracja sąsiaduje z salą klubową ze sceną. Firmy mogą tam zamówić wieczór Dinner & Show tylko dla swoich gości, z wybranym motywem przewodnim, kolacją i pokazem tancerzy pracujących pod kierunkiem Agustina Egurroli.
Na co patrzeć przy wyborze miejsca
Z perspektywy menedżera liczą się trzy rzeczy. Po pierwsze, czy obiekt ma doświadczenie z grupami, a nie tylko miejsce na nie. Po drugie, czy program jest częścią oferty, czy trzeba go kupować osobno. Po trzecie, logistyka: dojazd, parking i możliwość przedłużenia wieczoru bez przenosin. Dobrze przygotowany event firmowy w Manufakturze spełnia wszystkie trzy warunki naraz, bo rynek dawnej fabryki łączy restauracje, hotel i parking w jednym miejscu.
Najlepszy wieczór firmowy to taki, o którym nie trzeba przypominać na następnym spotkaniu zespołu. Ktoś zrobi to sam.
