Spis treści
- Centrum Rzeszowa a logistyka szkolenia lub konferencji
- Tanie i kameralne sale szkoleniowe
- Obiekty konferencyjne z noclegiem
- Obiekty na większe i bardziej reprezentacyjne konferencje
- Porównanie ofert, koszty i wybór właściwego obiektu
Centrum Rzeszowa a logistyka szkolenia lub konferencji
Przy wydarzeniach biznesowych w Rzeszowie lokalizacja blisko śródmieścia realnie skraca czas organizacji i zmniejsza liczbę spóźnień. Najwygodniejsze są obiekty położone w promieniu do około 0,1–0,7 km od centrum, bo uczestnicy mogą dojść pieszo z hoteli, restauracji i głównych punktów miasta.
To ważne zwłaszcza wtedy, gdy część gości przyjeżdża tylko na kilka godzin, a część zostaje na noc. Obiekty takie jak Hotel Rzeszów****, Hotel Ambasadorski Rzeszów****, Hotel Hubertus***, Hotel Polonia Rzeszów** i B&B Hotel Rzeszów Centrum**** są ulokowane centralnie lub blisko centrum, więc łatwiej połączyć sesje szkoleniowe z obiadem biznesowym, wieczornym networkingiem i noclegiem.
Znaczenie ma też skala wydarzenia. Dla kameralnego warsztatu 10–15 osób różnica między salą oddaloną o 0,6 km a obiektem położonym 2,01 km od centrum nie jest krytyczna, ale przy konferencji dla 100+ uczestników bliskość śródmieścia pomaga w rejestracji, organizacji przerw i rozproszeniu ruchu przed rozpoczęciem wydarzenia.
W centrum łatwiej także zaplanować wydarzenie jednodniowe bez noclegu. Jeśli szkolenie kończy się po południu, uczestnicy mają w zasięgu spaceru restauracje, punkty usługowe i hotele, a organizator nie musi dowozić grupy na drugi koniec miasta.
Tanie i kameralne sale szkoleniowe
Małe sale najlepiej sprawdzają się przy szkoleniach sprzedażowych, spotkaniach rekrutacyjnych, warsztatach dla zespołu i konsultacjach z klientami. W tym segmencie ważniejsze od dużej pojemności są rozsądny koszt, cisza, szybki dojazd i możliwość pracy w układzie szkolnym albo przy jednym stole.
Regatio ((17) 77-88-111)
Regatio przy al. T. Rejtana 20 to bardzo kameralna propozycja z 1 salą dla maksymalnie 12 osób, położona około 2,01 km od centrum. Przy budżecie szkoleniowym można przyjąć koszt wynajmu na poziomie 80–120 zł za godzinę albo 450–650 zł za dzień, co daje niski próg wejścia dla krótkich warsztatów i spotkań projektowych.
Jedna sala oznacza prostą organizację, ale też brak równoległych sesji i brak zapasowej przestrzeni na osobną rejestrację lub breakout room. Obiekt nie ma noclegu, więc najlepiej działa przy wydarzeniach jednodniowych, szczególnie dla lokalnych zespołów lub małych grup przyjeżdżających tylko na kilka godzin.
Hotel Hubertus*** (+48 17 852 60 07)
Hotel Hubertus*** przy ul. Mickiewicza 5 oferuje 3 sale, a największa mieści 60 osób; do dyspozycji są też przestrzenie 71,5 m2, 24,5 m2 i 31,5 m2. Odległość od centrum to tylko 0,62 km, a orientacyjny koszt wynajmu wynosi 120–180 zł za godzinę lub 700–1100 zł za dzień, co przy małych grupach nadal utrzymuje rozsądny budżet.
To dobry wybór na szkolenia dla 11–30 osób, bo można dopasować wielkość sali do formatu spotkania zamiast płacić za zbyt dużą przestrzeń. Dodatkowym atutem jest 23 miejsca noclegowe, ale przy większej konferencji baza hotelowa nie pokryje całej grupy, więc obiekt najlepiej działa jako kameralny hotel szkoleniowy w centrum.
Obiekty konferencyjne z noclegiem
Nocleg ma sens wtedy, gdy w wydarzeniu biorą udział goście spoza miasta, program zaczyna się wcześnie rano albo konferencja trwa dwa dni. W praktyce najbardziej opłaca się wtedy łączyć salę, pokoje i przerwy kawowe w jednym miejscu, bo spada ryzyko opóźnień i nie trzeba organizować dodatkowego transportu między hotelem a salą.
Hotel Rzeszów**** (+48 17 777 10 10)
Hotel Rzeszów**** przy Al. J. Piłsudskiego 44 ma 4 sale, największą dla 700 osób, w tym salę bankietową o powierzchni 800 m2 oraz kongresową 350 m2. Hotel leży praktycznie w centrum, bo odległość wynosi zaledwie 0,09 km, a baza noclegowa obejmuje 294 miejsca, więc można tu obsłużyć zarówno wydarzenie dzienne, jak i duży zjazd z uczestnikami z całego regionu.
Dla planowania budżetu warto liczyć 2200–3800 zł za dzień sali średniej i 5000–9000 zł za dużą salę konferencyjną, a przy wydarzeniu z noclegiem pakietowo około 320–520 zł na uczestnika przy grupie 80–150 osób. Relacja 294 miejsc noclegowych do 700 uczestników oznacza, że hotel bez problemu obsłuży średnie konferencje w całości, ale przy pełnej frekwencji kongresowej część gości trzeba rozlokować także w innych obiektach śródmieścia.
Hotel Polonia Rzeszów** (17 852 03 12)
Hotel Polonia Rzeszów** przy ul. Grottgera 16 to prostsza, bardziej ekonomiczna opcja z 1 salą dla maksymalnie 15 osób i bazą 74 miejsc noclegowych. Położenie 0,49 km od centrum ułatwia organizację niewielkich spotkań z uczestnikami przyjezdnymi, a koszt sali można przyjąć na poziomie 90–140 zł za godzinę lub 500–750 zł za dzień.
Tu nocleg ma sens przede wszystkim przy szkoleniach dla małych grup, które potrzebują taniego pobytu w centrum i porannego startu bez dojazdów. Warto zauważyć, że 74 miejsca noclegowe znacząco przewyższają pojemność sali 15 osób, więc obiekt dobrze działa dla warsztatów, rad szkoleniowych i małych seminariów z komfortowym zakwaterowaniem całej grupy.
Obiekty na większe i bardziej reprezentacyjne konferencje
Przy konferencjach zarządowych, wydarzeniach dla klientów lub prezentacjach marki liczy się nie tylko pojemność. Ważne są też centralny adres, odpowiednia skala największej sali, możliwość noclegu dla prelegentów i układ przestrzeni, który pozwala oddzielić część oficjalną od przerw, bankietu i spotkań kuluarowych.
Hotel Ambasadorski Rzeszów**** ((17) 250-24-44/45)
Hotel Ambasadorski Rzeszów**** przy Rynku 13,14 oferuje 4 sale, a największa z nich, Senatorska o powierzchni 144 m2, przyjmuje do 120 osób. Obiekt znajduje się około 0,65 km od centrum, ma 108 miejsc noclegowych, a orientacyjny koszt wynajmu sali to 180–260 zł za godzinę lub 1200–2200 zł za dzień.
To dobry adres na konferencje eksperckie, spotkania partnerów i wydarzenia, gdzie ważny jest reprezentacyjny charakter lokalizacji na Rynku. Skala obiektu jest bardziej butikowa niż kongresowa, dlatego sprawdzi się najlepiej przy grupach do około 80–120 osób, a nie przy masowych wydarzeniach wymagających bardzo dużej sceny i rozbudowanej strefy wystawienniczej.
B&B Hotel Rzeszów Centrum**** (+48 17 740 16 16)
B&B Hotel Rzeszów Centrum**** przy ul. Grottgera 28 dysponuje 7 salami, a największy układ Sala A+B+C przyjmuje do 160 osób. Obiekt jest położony 0,6 km od centrum, ma 124 miejsca noclegowe, a przy planowaniu budżetu można zakładać 200–300 zł za godzinę lub 1500–2600 zł za dzień w zależności od konfiguracji sal.
Przewagą tego hotelu jest większa elastyczność układu niż w wielu mniejszych obiektach, bo 7 sal pozwala podzielić program na sesję główną, panele równoległe i zaplecze organizacyjne. Przy wydarzeniach dla 100–160 osób to praktyczny wybór, zwłaszcza gdy organizator chce połączyć nocleg, centrum miasta i kilka modułów konferencyjnych w jednym miejscu.
Porównanie ofert, koszty i wybór właściwego obiektu
W Rzeszowie różnice między obiektami w centrum widać przede wszystkim w relacji pojemność–nocleg–cena. Dla małych grup najtańsze są sale kameralne, ale przy większej frekwencji bardziej opłaca się płacić wyższą stawkę dzienną za hotel, który daje nocleg i kilka sal zamiast jednej.
Przy porównaniu warto przeliczyć nie tylko sam wynajem, ale też koszt na uczestnika i organizacyjne oszczędności. Obiekt położony 0,09–0,65 km od centrum zwykle obniża koszty czasu pracy zespołu, skraca logistykę i ułatwia korzystanie z restauracji oraz bazy noclegowej bez dodatkowego transportu.
- Regatio, al. T. Rejtana 20: kameralna sala, 1 sala, pojemność 12 osób, odległość 2,01 km od centrum, koszt 80–120 zł/h brutto lub 450–650 zł/dzień brutto przy wynajmie 8 godzin. To daje około 38–54 zł na uczestnika przy pełnej grupie; wariant dobry na warsztat, konsultacje i szkolenie zamknięte, z podstawowym układem stołu konferencyjnego, bez noclegu i bez zapasu przestrzeni na osobne strefy.
- Hotel Hubertus***, ul. Mickiewicza 5: 3 sale, największa 71,5 m2, pojemność teatralna 60 osób, odległość 0,62 km od centrum, koszt 120–180 zł/h brutto lub 700–1100 zł/dzień brutto. Przy szkoleniu dla 20 osób daje to około 35–55 zł na uczestnika; plusem jest 23 miejsca noclegowe i możliwość dobrania mniejszej sali, a minusem ograniczona skala przy większych wydarzeniach.
- Hotel Polonia Rzeszów**, ul. Grottgera 16: 1 sala, pojemność 15 osób, odległość 0,49 km od centrum, koszt 90–140 zł/h brutto albo 500–750 zł/dzień brutto. Koszt jednostkowy przy grupie 12 osób wynosi około 42–63 zł na uczestnika; największąprzewagą jest 74 miejsca noclegowe, więc to ekonomiczny wariant dla małej grupy z noclegiem w centrum.
- Hotel Ambasadorski Rzeszów****, Rynek 13,14: 4 sale, największa 144 m2, pojemność teatralna 120 osób, odległość 0,65 km od centrum, koszt 180–260 zł/h brutto lub 1200–2200 zł/dzień brutto. Przy konferencji dla 100 osób sam wynajem sali to około 12–22 zł na uczestnika; dochodzi nocleg w skali 108 miejsc, reprezentacyjny adres i układ odpowiedni dla spotkań biznesowych średniej wielkości.
- B&B Hotel Rzeszów Centrum****, ul. Grottgera 28: 7 sal, pojemność do 160 osób, układ główny dla większej sesji i sal modułowych, odległość 0,6 km od centrum, koszt 200–300 zł/h brutto lub 1500–2600 zł/dzień brutto. Przy wydarzeniu dla 120 osób daje to około 13–22 zł na uczestnika; atutem są 124 miejsca noclegowe, możliwość równoległych sesji i sprawna organizacja cateringu w modelu hotelowym.
- Hotel Rzeszów****, Al. J. Piłsudskiego 44: 4 sale, największa 800 m2, pojemność teatralna do 700 osób, odległość 0,09 km od centrum, koszt 5000–9000 zł/dzień brutto dla dużej sali lub 2200–3800 zł/dzień brutto dla sal średnich. Przy konferencji dla 300 osób koszt sali to około 17–30 zł na uczestnika; do tego dochodzi 294 miejsc noclegowych i pełna skala odpowiednia dla kongresu, gali, dużej premiery produktu albo wielosesyjnej konferencji.
Jeśli organizujesz szkolenie dla 10–20 osób, najłatwiej obronić budżet w Regatio albo Hotel Hubertus***. Dla wydarzeń z noclegiem do małej grupy rozsądny kosztowo będzie Hotel Polonia Rzeszów**, dla konferencji średniej wielkości bardziej reprezentacyjny będzie Hotel Ambasadorski Rzeszów**** lub elastyczny układowo B&B Hotel Rzeszów Centrum****, a przy dużej skali i programie całodniowym najszersze zaplecze daje Hotel Rzeszów****.
Autor: Paulina Szymańska
Źródła
- Regatio – https://www.regatio.pl
- Hotel Hubertus*** – https://hubertus.rzeszow.pl
- Hotel Rzeszów**** – https://www.hotelrzeszow.com.pl
- Hotel Polonia Rzeszów** – https://www.hotel-polonia.com/
- Hotel Ambasadorski Rzeszów**** – https://hotele-rzeszow.com
- B&B Hotel Rzeszów Centrum**** – https://www.hotel-bb.com/pl/hotel/rzeszow-centrum
