Spis treści
Niezależnie od tego, czy firma zajmuje się świadczeniem usług IT, czy ktoś prowadzi mały sklep internetowy lub świadczy usługi sprzątania, każdego dnia trzeba wystawiać wiele faktur. Warto mieć to na uwadze podczas wybierania odpowiedniego narzędzia, które pozwoli ułatwić i usprawnić cały ten proces.
Niezależnie więc od tego, czy chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą, czy o średniej wielkości przedsiębiorstwo, dobry program do faktur może pomóc usprawnić przeróżne procesy. Działa to jednak również w drugą stronę, dlatego korzystając z nieintuicyjnego lub przestarzałego oprogramowania, można zostać w tyle za konkurencją. Samodzielne znalezienie wydajnego narzędzia, które pozwoli wystawiać faktury oraz zarządzać magazynem może być bardzo czasochłonne. Dlatego też przygotowaliśmy poradnik, który pomoże w znalezieniu idealnego programu do fakturowania.
Nowoczesny program do fakturowania
Mogłoby się wydawać, że podczas przygotowywania dokumentów kosztowych lub wystawiania faktur online design programu oraz to, czy jego obsługa jest intuicyjna, nie mają większego znaczenia. Jest to jednak duży błąd, ponieważ jeżeli poświęci się trochę czasu na znalezienie porządnego programu do faktur, prowadzenie firmy stanie się o wiele prostsze.
Program Faktura VAT 2025, który dostępny jest w bardzo atrakcyjnej cenie dla wszystkich zainteresowanych firm, wyróżnia się intuicyjną obsługą, którą z pewnością docenią klienci chcący móc kilkoma kliknięciami wystawić nową fakturę. Jest to duża oszczędność czasu, szczególnie że twórcy programu udostępnili kilka wersji. Różnią się one dodatkowymi opcjami, dzięki czemu każdy klient może znaleźć dla siebie takie narzędzie, które będzie idealnie odpowiadało potrzebom jego działalności.
Czy można zautomatyzować wystawianie faktur?
Przydatną funkcją wspomnianego programu jest również możliwość zautomatyzowania wielu procesów. Dzięki temu czas potrzebny na wystawienie pojedynczej faktury czy innego dokumentu zostaje ograniczony do minimum. Przykładem takich funkcji, które pomogą zautomatyzować codzienną pracę, są faktury cykliczne, automatyczne uzupełnianie danych zgodnie z informacjami widniejącymi w GUS czy możliwość korzystania z bazy danych magazynu podczas wystawiania faktur.
Program Faktura VAT 2025 oferuje również możliwość skorzystania z dodatkowych integracji. Takie rozwiązanie może okazać się kluczowe w firmach, które na co dzień korzystają z licznych marketplace"ów lub potrzebują sprawnej wymiany danych pomiędzy aplikacją do fakturowania a innym oprogramowaniem wykorzystywanym na co dzień w firmie. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z tym, czy uda się dokonać takiej integracji, najlepiej samodzielnie przetestować wersję demonstracyjną wspomnianego oprogramowania.
Pozwala ona przez ograniczony czas (liczony od momentu pierwszego uruchomienia programu) korzystać ze wszystkich dostępnych opcji bez ponoszenia kosztów. Po tym czasie użytkownik może dokonać zakupu wybranej wersji lub zrezygnować z użytkowania programu i po prostu usunąć aplikację ze swojego dysku. Warto przy tym zauważyć, że roczny koszt, jaki trzeba ponosić, aby mieć dostęp do opcji wystawiania faktur VAT w tym programie lub wielu innych funkcji, zaczyna się już od 99 złotych za podstawową wersję. W porównaniu z innymi popularnymi programami zintegrowanymi z krajowym systemem e faktur jest to naprawdę niewielka kwota. Nic więc dziwnego, że możliwość wystawiania dokumentów sprzedażowych w przyjaznej dla użytkowników aplikacji cieszy się stale rosnącym zainteresowaniem.
Widać to zarówno po pojawiających się pozytywnych opiniach na temat aplikacji, jak i rosnącej liczby aktywnych użytkowników. Można co prawda wystawić fakturę bez korzystania z dedykowanego oprogramowania, ale jest to bardzo uciążliwe. Trzeba wówczas liczyć się również z ryzykiem, że przygotowany dokument nie będzie zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami. Pod tym względem wspomniany program do fakturowania jest dużo lepszym wyborem, ponieważ użytkownik ma zapewniony stały dostęp do nowych aktualizacji programu. Dzięki temu zawsze, gdy tylko dojdzie do istotnych zmian w przepisach, stawkach podatkowych lub innych rzeczach, które mogą mieć wpływ na prowadzenie działalności w Polsce, użytkownicy otrzymają dostęp do nowej aktualizacji.
Łatwy dostęp do faktur online z dowolnego urządzenia
Kolejną zaletą programu do fakturowania usług i towarów jest to, że pozwala przygotowywać faktury kosztowe, sprzedażowe oraz na wystawienie dokumentu z wielu innych kategorii praktycznie z dowolnego miejsca i urządzenia. Dzięki tej niezwykle przydatnej funkcji przedsiębiorcy mają zawsze dostęp do takich informacji jak dane kontrahenta, a w razie potrzeby mogą skorzystać z fakturowania online lub sprawdzić nowe pliki w księgowości online. Intuicyjny interfejs ułatwia korzystanie z programu, ponieważ nie trzeba tracić czasu na naukę jego obsługi.
