Spis treści
Sale konferencyjne to pomieszczenie, które znajduje się w siedzibach wielu firm. Są też pomieszczenia przeznaczone pod wynajem, jako sala konferencyjna. Niezależnie, czy mamy własną, czy chcemy nająć, ważne jest, aby zwracać uwagę na wyposażenie sali konferencyjnej. Składają się nie na nie tylko meble, ale też sprzęty użyteczne podczas spotkań biznesowych i narad firmowych.
Co powinno być w sali konferencyjnej?
W sali konferencyjnej powinny znaleźć sprzęty pozwalające na przedstawienie prezentacji i materiałów audio, takie jak:
-
projektor multimedialny lub monitor o dużej rozdzielczości
-
systemy nagłośnienia - głośniki i mikrofony
-
kamera internetowa do wideokonferencji
-
tablica interaktywna.
Dzięki temu możliwe jest przedstawienie multimedialnych wykresów i prezentacja swoich pomysłów, a także wideokonferencje. W salach konferencyjnych przydają się też drukarki z faxem. Ważne też, aby pomieszczenie miało połączenie z internetem, aby możliwe było odtworzenie prezentacji online.
Meble biurowe do sali konferencyjnej
Odpowiednio dobrane meble nie tylko podnoszą efektywność spotkań, ale także tworzą profesjonalne i przyjazne środowisko pracy. To, jakie będą najlepsze, determinuje układ sali, który jest zależny od przeznaczenia.
Na szkolenia wybiera się sale konferencyjne mające formę wysokiej klasy czy sali wykładowej. Wówczas osoby siedzące mają przed sobą wąskie blaty, na których mogą sporządzać notatki, a prowadzący ma na biurku projektor biznesowy i laptop, z którego odtwarza prezentacje. Spotkania biznesowe wymagają większej równości. Uczestnicy siedzą wówczas przy jednym stole, który często jest okrągły, aby nie sugerować niczyjej wyższości.
Wybór mebli może decydować o tym, w jakiej atmosferze przebiegać będzie spotkanie. Stoły konferencyjne mogą ułatwić negocjacje, jeśli pozwalają na kontakt wzrokowy i dają komfort pracy. Nowoczesna sala konferencyjna może być wyposażona w stół z regulacją, który dopasujemy do każdego spotkania. Równie ważne są wygodne krzesła, niwelujące zmęczenie uczestników konferencji. Krzesła konferencyjne powinny być dopasowane do wysokości stołu, stosunkowo lekkie i odpowiednio wyprofilowane.
Dostosowanie sali konferencyjnej
Dobrze urządzona sala konferencyjna może mieć inne znaczenie dla każdego. Przestrzeń do spotkań służbowych musi być ergonomiczna, wyposażona w wygodne meble, takie jak stół, krzesła i szafki na dokumenty. Wygodę stołów podnosi odpowiednie oświetlenie, a jasne ściany i stonowane dodatki sprawiają, że wnętrze pełni funkcję reprezentacyjną.
Nowoczesne sale konferencyjne umożliwiają łączenie z internetem i można je dostosować do specyfiki każdego spotkania. Warto o tym pamiętać, kiedy wybiera się wyposażenie sal konferencyjnych i szukając wnętrza do wynajęcia.
