Minęły czasy, kiedy bankiet, firmowa kolacja albo prezentacja nowego produktu muszą odbywać się w hotelowej sali. Przy takich okazjach klub z nagłośnieniem, oświetleniem, barem i parkietem sprawdza się tak samo dobrze – o ile nie lepiej i to nawet podczas tych wydarzeń, które zwykle planuje się w bardziej formalnych wnętrzach. Enklawa w centrum Warszawy udostępnia swoją przestrzeń na wyłączność, a warunki wynajmu można dopasować do charakteru i długości spotkania.
Klub w centrum stolicy jako alternatywa dla sali bankietowej
Poszukiwania miejsca na wydarzenie najczęściej zaczynają się od przeglądu sal konferencyjnych i bankietowych, ponieważ dobrze służą szkoleniom oraz spotkaniom roboczym. Jednak gdy tylko uczestnicy odchodzą od stołów i wstają z krzeseł, to takie sale zwykle dodatkowej aranżacji, a organizator musi osobno zadbać o nagłośnienie, światło i oprawę muzyczną. W klubie cała ta infrastruktura jest na miejscu.
A jaką miejscówkę wybrać na własne wydarzenie? Popularny klub w Warszawie – Enklawa działa od ponad 20 lat. W tym czasie był miejscem regularnych imprez, a także urodzin, jubileuszy i innych uroczystości. Lokal znajduje się w pobliżu stacji metra Centrum, przy ul. Mazowieckiej 12, dzięki czemu uczestnicy mogą bez trudu dojechać z różnych części miasta.
Znaczenie ma także sama atmosfera. Klubowe wnętrze sprzyja swobodniejszym rozmowom niż sala z rzędami krzeseł, a przy spotkaniu integracyjnym czy kolacji dla klientów taki nastrój bywa najważniejszy i pozwala na zainicjowanie nowych relacji.
Jakie wydarzenia można zorganizować w Enklawie?
Wynajem klubu na wyłączność oznacza, że przez ustalony czas cała przestrzeń służy wyłącznie zaproszonym osobom. Pozwala to zaplanować w Enklawie wydarzenie niemal dowolnego typu – firmowe i prywatne. Na przestrzeni warszawskiego klubu można zorganizować:
- bankiety firmowe i jubileusze przedsiębiorstw,
- prezentacje produktów i premiery marek,
- kolacje dla klientów lub partnerów biznesowych,
- spotkania integracyjne zespołów,
- przyjęcia świąteczne i spotkania podsumowujące rok,
- urodziny oraz inne prywatne uroczystości.
Każde z tych wydarzeń działa w nieco innej oprawie. Prezentacja produktu potrzebuje miejsca na wystąpienie i dobrej widoczności dla wszystkich uczestników. Kolacja firmowa wymaga z kolei spokojniejszej muzyki w pierwszej części wieczoru, żeby goście mogli swobodnie rozmawiać. Przyjęcie urodzinowe trzeba okrasić odpowiednimi dekoracjami. Zakres przygotowań i aranżację wnętrza ustala się z obsługą klubu przy rezerwacji terminu.
Kilka godzin albo cała noc
Czas wynajmu Enklawy zależy od potrzeb organizatora. Klub można zarezerwować na kilka godzin, co wystarcza na prezentację z poczęstunkiem albo na kolację zakończoną toastem. Taka forma dobrze pasuje do spotkań w dzień roboczy, kiedy część gości następnego dnia rano wraca do pracy.
Drugą możliwością jest wynajem klubu w Warszawie na całą noc. Sprawdza się on przy bankietach, jubileuszach i firmowych przyjęciach, które po części oficjalnej przekształcają się w zabawę na parkiecie. Goście nie muszą wtedy zmieniać lokalu, a program wieczoru może swobodnie się wydłużyć.
Godziny rozpoczęcia i zakończenia ustala się indywidualnie. Ułatwia to zgranie wieczornego przyjęcia z harmonogramem konferencji, targów lub szkoleń, które odbywają się w ciągu dnia w innych miejscach stolicy.
Wydarzenie przed otwarciem klubu, a potem wspólna zabawa z pozostałymi gośćmi Enklawy
Enklawa prowadzi regularne imprezy od środy do soboty, dlatego organizatorzy mają do dyspozycji także trzeci wariant wynajmu. Własne wydarzenie może odbyć się przed standardowym otwarciem klubu, a po jego zakończeniu uczestnicy mogą zostać na imprezie, która rozpoczyna się tego samego wieczoru.
Rozwiązanie to łączy zamknięte spotkanie z otwartą zabawą. Pierwsza część, na przykład prezentacja, rozmowy przy stolikach czy wręczenie nagród, odbywa się wyłącznie w gronie zaproszonych osób. Druga przebiega już w typowo klubowej atmosferze, z muzyką graną przez DJ-ów.
Taki układ odpowiada zwłaszcza firmom, które chcą zostawić pracownikom wybór. Osoby zainteresowane wyłącznie oficjalną częścią mogą spokojnie wrócić do domu, a pozostali kontynuują wieczór bez przenoszenia się do innego lokalu. Organizator nie musi przy tym planować osobnej oprawy muzycznej na późniejsze godziny ani rezerwować dodatkowej przestrzeni.
Dlaczego warto wybrać termin w tygodniu?
Termin w tygodniu dobrze wpisuje się w rytm pracy większości firm. Spotkanie zaczynające się po godzinach pracy we wtorek lub w czwartek nie zabiera uczestnikom weekendu, dlatego łatwiej zebrać cały zespół i udać się do klubu. Warszawa sama w sobie zapewnia też moc atrakcji, dlatego umiejscowienie blisko stacji metra jest znacznym udogodnieniem dla gości takiego wydarzenia.
Wieczór w środku tygodnia to również dobra okazja do spotkania z klientami lub partnerami, którzy przyjeżdżają do Warszawy służbowo i na weekend wracają do swoich miast. Enklawa szczególnie zachęca do organizacji wydarzeń w dni powszednie, choć rezerwacja w weekend także jest możliwa.
Przestrzeń, która ułatwia zaplanowanie wieczoru
Wnętrze Enklawy obejmuje:
- dwie sale taneczne z dwoma parkietami,
- bar z koktajlami przygotowywanymi przez barmanów,
- strefę VIP,
- podczas regularnych imprez w piątki i soboty otwierana jest również antresola.
Podział na dwie sale ułatwia rozplanowanie wydarzenia, ponieważ jedna część przestrzeni może służyć rozmowom i poczęstunkowi, a druga tańcom.
W programie klubu regularnie pojawiają się występy DJ-ów, koncerty i wieczory tematyczne. Doświadczenie w prowadzeniu takich wydarzeń przydaje się także przy spotkaniach zamkniętych, ponieważ obsługa dobrze zna możliwości sal, nagłośnienia i oświetlenia.
Rezerwację terminu najlepiej rozpocząć od określenia przybliżonej liczby gości, charakteru spotkania i preferowanej długości wynajmu. Dobrze jest też zdecydować, czy spotkanie obejmie część oficjalną oraz o której godzinie goście mają przejść do zabawy. Te informacje pomagają wybrać między krótkim wynajmem, całą nocą a wydarzeniem przed otwarciem klubu.
Dział rezerwacji klubu przedstawia dostępne terminy i pomaga dopracować szczegóły, tak żeby wieczór przebiegł zgodnie z planem organizatora.
