Szukając miejsca do zorganizowania konferencji warto poza samą lokalizacją zwrócić uwagę także na inne aspekty takie jak wyposażenie techniczne, opcje cateringu i wiele innych. Wiele obiektów oferuje kompleksową pomoc w organizacji zarówno konferencji, szkoleń jak i eventów firmowych. Pomogą nie tylko zaplanować całe wydarzenie, ale także będą czuwać, aby przebiegało zgodnie z planem.

Takim miejscem z pewnością jest centrum konferencyjne GreenWings Offices w Warszawie. Pracownicy chętnie wykorzystają swoje wydarzenie, dzięki czemu mamy pewność, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Zaplecze konferencyjne w tym nowoczesnym obiekcie to trzy sale, które pomieszczą od 24 do 38 osób. Idealnie nadają się do kameralnych spotkań czy warsztatów.

W razie potrzeby miejsca dla większej ilości osób sale można ze sobą łączyć, dzięki czemu można spokojnie zorganizować wydarzenie dla 100 osób. Stoły i krzesła można dowolnie przestawiać. Bardzo ważne jest też zaplecze techniczne. Sale posiadają wszystkie potrzebne sprzęty takie jak ekrany, rzutniki, nagłośnienie. Wnętrza utrzymane są w jasnych kolorach, a pomieszczenia są dobrze oświetlone naturalnym światłem.

Więcej informacji: Strona firmowa Green Wings Offices

Budynek GreenWings znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie lotnika im. Chopina. Nie ma w nim co prawda miejsc noclegowych, ale w pobliżu jest wiele komfortowych hoteli. Jednym z nich jest Hampton by Hilton Warsow Airport.

W tym hotelu znajduje się wiele komfortowych pokoi. W każdym z nich znajduje się zarówno miejsce do wypoczynku jak i do pracy. W pokojach hotelowych znajdują się zestawy do parzenia kawy i herbaty, a w łazience czekają ręczniki, kosmetyki i suszarka. W hotelu poza pokojami typu standard, są także apartamenty, gdzie poza sypialnią znajduje się osobny salon do wypoczynku.

Innym wartym polecenia hotelem jest Airport Hotel Okęcie. Tu także nie brakuje licznych udogodnień. To doskonały hotel zarówno do wypoczynku jak i pracy, w każdym pokoju znajduje się biurko.

W czasie konferencji warto zadbać nie tylko o przerwy dla uczestników, ale także o zorganizowanie poczęstunku. Najczęściej wybierany jest tzn. Bufet kawowy, serwowane są ciepłe i zimne napoje, a także poczęstunek. Warto także pomyśleć o ciepłym posiłku.

Opcji cateringu jest na prawdę wiele, a w budynku znajduje się bistro. Spory wybór dań sprawia, że każdy z pewnością znajdzie coś dla siebie. W pobliżu znajduje się także restauracja Mirage, gdzie warto zorganizować kolację biznesową.

Dodatkową atrakcją jest to, że szefowie kuchni przyrządzają dania na oczach gości. Serwują wyśmienite potrawy z produktów regionalnych.
 

Po całym dniu warto zadbać o trochę relaksu. Park Szczęśliwicki jest oddalony o nie całe 4 km i to świetne miejsce do spacerowania. Łazienki Królewskie są oddalone o ok. 10 km, ale jest to miejsce warte odwiedzenia.
 

Centrum jest zlokalizowane obok lotniska, przy bramkach dla VIP-ów. Dzięki temu dla podróżujących samolotem to świetne miejsce. Dojazd z dworca także nie będzie kłopotliwy. Na miejscu jest duży parking.