W tym hotelu znajdują się cztery sale konferencyjne. W zależności od potrzeb można je dowolnie aranżować zmieniać układ. W przypadku wykładów czy prezentacji najlepszy będzie tak zwany układ teatralny, z kolei jeśli planujemy warsztaty czy szkolenia to o wiele lepiej sprawdzić się ustawienie w podkowę.

Dwie mniejsze sale są przeznaczona na bardziej kameralne wydarzenia od 33 do 45 osób, z kolei dwie kolejne pozwalają na organizację sporego eventu do 100 osób. Wszystkie sale są także doskonale przygotowane pod kątem technicznym, dzięki temu nie musimy się martwić o kwestie związane z nagłośnieniem. Znajdują się tu także ekrany i rzutniki.

Sale są przestronne i nowocześnie zaaranżowane. Na terenie hotelu jest także dostęp do szybkiego internetu. W każdej sali lub jej sąsiedztwie można zorganizować bufet kawowy, który pozwoli na chwilę przerwy i rozprostowanie nóg.

Więcej informacji: Konferencje nad morzem w Hotel Ikar Plaza w Kołobrzegu

Baza noclegowa w tym obiekcie jest bardzo duża, to aż 250 pokoi oraz 9 apartamentów. Są one umieszczona na 5 piętrach hotelu. Mimo sporej ilości, panuje tu spokojna atmosfera, a każdy z gości może spokojnie odpocząć. Pokoje są urządzone w dużym wyczuciem stylu, jasne wnętrza pozwalają się zrelaksować, a wygodne łóżko zapewnia komfortowy sen.

Nawet w pokojach typu standard jest bardzo dobre wyposażenie. W każdym z nich znajduje się TV, internet, lodówka i zestaw do parzenia kawy i herbaty. Dodatkowo w łazience są ręczniki, suszarka oraz kosmetyki. Część pokoi ma także przylegające balkony, a widok na morze łagodzi zmęczenie i stresy całego dnia.

Dla najbardziej wymagających dostępne są apartamenty. Osobne miejsce do spania i relaksu zapewnia spory komfort. W pokojach jest także wygodne miejsce do pracy.

Warto pomyśleć nad organizacją bankietu czy kolacji biznesowej dla uczestników konferencji. To doskonała okazja na nawiązanie nowych kontaktów, ale także rozmowy w nieco luźniejszej atmosferze.

Organizowane są tu bankiety do 250 osób. W jednej z restauracji można raczyć się wyjątkowymi daniami przy akompaniamencie muzyki. Odbywają się tu małe koncerty czy występy solistów.

Z kolei Lobby Bar to miejsce, gdzie można raczyć się kieliszkiem dobrego wina czy wypić w kameralnej atmosferze filiżankę kawy czy herbaty. W sezonie letnim warto skorzystać także z ogrodu letniego. W czasie samej konferencji warto zadbać o bufet kawowy z przekąskami. 

Trzeba przyznać, że oferta rekreacyjna w tym obiekcie jest bardzo dobra. Pracownicy chętnie pomogą w organizacji imprezy integracyjnej, a ciekawych opcji nie brakuje.

Jedną z nich jest wyprawa na quadach, która z pewnością przypadnie gościom do gustu. Inne warto rozważenia opcje to paintball, nurkowanie czy wspinaczka. W samym hotelu można także wybrać jeden z licznych wieczorów tematycznych - wieczór filmowy czy Casino na pewno zapadnie w pamięci wszystkich na długo.

Jeśli ktoś jest fanem błogiego lenistwa warto odwiedzić strefą spa z basenem i sauną.